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代理记账新规!2024年1月起施行!

日期 :[2024年01月19] 编辑 : 邦诚财税 【纠错】 浏览次数 455

 

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财政部发布代理记账规范


划重点:

1. 代理记账机构应当了解委托人基本情况,初步调查委托人经营管理状况,查询市场监管和税务相关政务网站公开信息,并与委托人就约定事项进行商议,经充分评估业务风险后,结合自身专业胜任能力确定是否承接此项业务。

2. 代理记账机构应当对收到的原始凭证进行审核和监督。对不真实、不合法的原始凭证,不予受理。对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求委托人更正、补充。

3. 代理记账机构应当通过提供专业培训、加强职业道德教育、支持督促参加会计人员继续教育、建立职业能力提升激励机制等方式,确保全体从业人员达到履行其职责所需要的专业胜任能力,以应有的职业态度开展代理记账业务。

4. 代理记账机构应当建立健全会计档案管理制度,对当年开展代理记账业务过程中具有保存价值的会计资料,应当按照归档要求,定期整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册,并指定专人保管。

5. 鼓励地方结合实际情况为中小微企业购买代理记账服务,发挥代理记账机构在中小微企业成长发展历程中的专业支持作用,规范中小微企业会计行为,提升中小微企业会计信息质量。

6. 鼓励代理记账机构积极开展品牌建设,通过提升服务质量和扩大市场规模,提升机构知名度。

7. 该规范自2024年1月1日起施行

下载地址:

http://kjs.mof.gov.cn/zhengcefabu/202311/t20231124_3918214.htm



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为何要规范代理记账?

根据财政部公布的数据,我国现有取得行政许可的代理记账机构超过10万家,从业人员超过30万人。

随着行业迅速发展、市场规模不断扩大,执业质量参差不齐等问题也逐渐显现,被坑的企业也不计其数。看下边两个案例:

A企业:

对于像我们这种中小型或创业型公司来说,要招到懂会计,懂社保,懂税务,熟悉政策法规则的知识比较丰富的财务人员,不但价格不菲,而且不容易招到。我曾经花高薪挖来一位财务总监,想着他能帮我管理公司账务,期盼着能适当做些税收筹划。

可是一年下来,十多万人力成本花出去了,我却并没有得到自己想要的人力成本大大增加没有任何回报,着实让人头痛。

今后,我可能会开始考虑找代理记账公司,如果能找到合适的代理公司,就给我们公司的财务顾问呢,专业素质过硬,还能提供全面服务,就能让我省心、放心、省力了,最重要也节省了我的人力成本。

B企业:

16年我第一次创业。我在网上找了个最便宜的,一年1200元,而且还赠送了两个月 (1200元服务14个月),工商注册免费办理!也没签订合同,我就直接把1200的费用打给代账公司老板了。不到半个月的时间,代账公司就把我公司的营业执照办理妥当,并且税务登记手续也办理好。

可就在今年7月,眼看要签约的一个大单,对方说在网上查到我们公司被列入了工商部门的异常经营名录,觉得我们不诚信,因此,取消了与我们合作的计划!

晴天霹雳!工商年报是什么?这些代账公司不管吗?我马上找到了他们销售,结果他告诉我,当时谈的价格就是只有记账的价格,而且已经免费赠送了工商注册服务,别的就不再管了!悔恨当初不该花低价找这个代账公司,更恨自己没有对财务重视起来导致现在这个地步!生意黄了,流动资金没了,工资也发不出去了

上面只是被坑企业中的两个小案例,代理记账乱象不断,主要原因有三:

 1、会计水平不够,服务质量不过关 

很多代理记账公司为了降低成本,往往会聘请刚刚毕业的会计实习生甚至没有会计证的人员来记账。 会计水平参差不齐,一人记账客户多达上百家,容易出现记账不规范、账目混乱、政策理解不到位多缴税款等等。

 2、对企业业务不熟悉 

代账会计只是单纯地根据企业的业务单据做账,并不能保证会计信息的真实性、准确性,同时也没有结合企业的商业模式建账,无法及时进行财务情况反馈,提供专业的财税建议,存在税收风险。

 3、不能为企业主提供全面的财税顾问支持

很多代理机构的会计是速成的,会计经验不足很容易给企业带来税收风险;二是专业经验需要时间的累积,不仅仅是会计专业方面,还有与工商、税务等部门的接触经验上,是否具备解决各种矛盾、问题的能力。



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 个人能否代理记账?

“个人代理记账,只要不介绍他人虚开发票、不涉及偷漏税就可以万事大吉了吗?”

你这样想就大错特错了!

该文件明确规定:代理记账必须是依法设立的企业,个人代理记账不受法律保护!

同时,对于这个问题,财政部也给出了明确的答复:

“未经批准从事代理记账业务的单位或个人,由县级以上人民政府财政部门按照规定予以查处。”



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哪些机构具备代理记账资格?

做代理记账必须取得两个证:《营业执照》《代理记账许可证》。

除了要求取得上述两个证外, 对记账人员、代理机构内部管理等都有要求:

一、申请代理记账资格的机构应当同时具备以下条件:

1. 为依法设立的企业;

2. 专职从业人员不少于3名

代理记账机构从业人员应具有会计类专业基础知识和业务技能,能够独立处理基本会计业务,并由代理记账机构自主评价认定。

本条第一款所称专职从业人员是指仅在一个代理记账机构从事代理记账业务的人员。

二、代理记账会计人员方面

1. 代理记账机构必须拥有代理记账许可证书

2. 主管记账业务的负责人必须拥有会计师及以上的资格,或者从事会计工作至少有三年及以上的经验。

从这两点来看,也就是说,无论是代理记账机构还是代理记账工作者,都必须拥有证书,尤其是代理记账主管负责人,必须拥有中级会计职称及以上的会计证书。

三、申请代理记账资格的机构,应当向所在地的审批机关提交申请及下列材料,并对提交材料的真实性负责: 

1.统一社会信用代码;  

2.主管代理记账业务的负责人具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作不少于三年的书面承诺;

3.专职从业人员在本机构专职从业的书面承诺; 

4.代理记账业务内部规范

四、代理记账机构可以接受委托办理下列业务:

1.根据委托人提供的原始凭证和其他相关资料,按照国家统一的会计制度的规定进行会计核算,包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告等; 

2.对外提供财务会计报告; 

3.向税务机关提供税务资料; 

4.委托人委托的其他会计业务。



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企业选择顾问式代理记账的好处

一、省钱!减少企业的费用成本

这是最简单最直接的优势体现。税务要求,所有新设立公司,从设立之月起,都需要按时进行税务申报。那么,这就需要一个会计核算部门来负责财务税务事宜。聘请一个专职财务的人员工资、社保福利等支出,远远大于委托代理记账机构来进行财税服务的服务成本。

公司只需要每年支付一部分的服务费就可以让企业省去了相关的人力资源的支出,大大降低了企业的管理费用。

二、省时!为企业主解决繁琐的记账问题

老板将公司记账报税相关事宜委托专业的代账机构,不需要自己再过多投入精力去关注税务事宜,包括企业每个月的税务申报,工资个税,工商年检年报以及税务汇算清缴等等

代理记账服务能够为企业主解决繁琐的记账问题。相比于自己来处理财务事务,委托给专业机构或个人能够更加高效、准确地完成工作。这不仅可以节省企业主的时间和精力,还能够减少错误的发生,提高财务管理的可靠性。

三、 省事!保护所有投资人的权益

对于大多数企业来说,财务部门是一个特殊的存在,因为财务会计人员能够接触到企业的某些经营机密,如果自己企业财务人员离职或者被其他股东人员控制,那么可以导致公司财务信息外泄,股东之间产生纠纷。

如果是找专业代理记账公司来负责财务事宜,可以大大降低这方面的风险,一般的代账公司有财政部门的监督,其员工的业务能力以及道德标准上都有着很高的水平,能够最大程度保障客户的商业机密。同时,对于每个投资者都能一视同仁,更加公正透明。

四、省税!有利于企业合规节税

代理记账公司一般都要求有较高的专业性,拥有强大全面的会计团队。能够专注于财务服务,可避免应失误导致的企业亏损。且由于其经常工作在税务一线,对于新的税务政策能够第一时间反应和解读,符合政策条件下为公司节省更多的税费。



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